Temos pela frente um futuro de call centers virtuais cada vez mais automatizados e pouco humanizados. Como conciliar tecnologia e atendimento de qualidade?

Os call centers virtuais precisam, antes de tudo, atender clientes. Por mais que a tecnologia esteja ao nosso dispor para transformar os processos de atendimento e realização de chamadas o mais produtivos e inteligentes possíveis, existem aspectos que não podem ser substituídos por um sistema. No fim do dia, ainda estamos falando de pessoa para pessoa e o atendimento humanizado faz toda a diferença para garantir a satisfação do cliente.

Mesmo que tenhamos recursos com a URA Receptiva (linkar para o post desse tema) e o Discador Preditivo (linkar para o post desse tema), que agilizam os atendimentos e a rotina dos call centers em geral, o principal e o único recurso capaz de verdadeiramente entender o cliente e criar soluções complexas, é o ser humano. O atendente é peça-chave para que o cliente receba tratamento adequado e tenha suas dificuldades elucidadas.

Treinamento qualificado para call center

Como dito, o atendente é o recurso principal de um call center virtual. Logo, é lógico que um dos investimentos mais inteligentes seja no treinamento dos atendentes. O trabalho de quem está em um call center virtual é muito além do trato com o público; é preciso exercitar características como paciência, tranquilidade, tom de voz sereno e amigável, a capacidade de lidar com o stress do cliente, seguir o script, entre outros.

Um atendente treinado está preparado para contornar qualquer situação que o cliente lhe colocar.

Automatize as etapas corretas do processo

A inclusão da tecnologia no processo de atendimento ao público não significa exatamente que o lado humano esteja obsoleto. Uma coisa nunca poderá substituir a outra. O mérito da tecnologia está em ser aplicada nas etapas corretas do processo de atendimento.

Automatizar a discagem é uma forma de tornar o serviço mais rápido, portanto, um benefício para o cliente do outro lado da linha. Assim como outros recursos dos planos de call center virtual, como o Qualificar Atendente (linkar para o post desse tema), que faz com que o cliente avalie o suporte de forma sincera, sem o constrangimento de realizar a avaliação diretamente para quem o atendeu.